ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Toepasselijkheid
Musicalifragilistic vzw onderschrijft hieronder de algemene voorwaarden, verkoopsvoorwaarden en eventuele bijzondere voorwaarden. Deze maken integrerend deel uit van de overeenkomst tussen partijen en zijn van toepassing op elk aanbod en alle leveringen tenzij dit vooraf schriftelijk anders is overeengekomen. De deelnemer/consument verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met deze algemene en bijzondere voorwaarden.
2. Bestelling
-
Inschrijven kan enkel voor een volledig kamp en de volledige kampduur.
-
Inschrijven/bestellen voor een kamp is bindend, ongeacht de wijze van inschrijven.
3. Herroepingsrecht
-
De deelnemer/consument heeft het recht aan de aanbieder mee te delen dat hij afziet van zijn inschrijving/bestelling, zonder betaling van een boete en zonder opgave van een motief binnen de veertien (14) kalenderdagen.
-
De deelnemer/consument beschikt niet over het recht om kostenloos van een betaalde aankoop af te zien.
4. Annulering
1. Annuleringen dienen steeds schriftelijk te gebeuren via mail naar info@musicalifragilistic.be.
A.In geval van ziekte of ongeval:
U brengt Musicalifragilistic vzw zo snel mogelijk op de hoogte. Daarnaast richt u een schriftelijke aanvraag tot terugbetaling aan Musicalifragilistic vzw, uiterlijk twee (2) werkdagen na het kamp, samen met een doktersattest. Een gedeeltelijke terugbetaling kan alleen gebeuren na het vertonen van een geldig doktersattest of bij een sterftegeval in de familie. Bij voorlegging van een doktersbewijs wordt maximum 50% van het inschrijvingsgeld teruggestort.
B.Andere redenen=: Geen annulering mogelijk.
2. Musicalifragilistic vzw heeft het recht om, bij uitzonderlijke omstandigheden of als het minimum inschrijvingen niet behaald is, een kamp te annuleren. In dit geval zal Musicalifragilistic een alternatief aanbieden of een volledige terugbetaling garanderen binnen de officiële betaaltermijnen.
3. Musicalifragilistic vzw behoudt zich het recht om een deelnemer/consument te weigeren. Indien een deelnemer/consument ontoelaatbaar gedrag van eender welke aard vertoont tijdens de activiteiten zal deze per direct geweigerd worden op de activiteiten en verliest hierbij het recht op terugbetaling.
4.In de uitzonderlijke omstandigheden dat een docent moet vervangen worden of het programma van een activiteit dient gewijzigd te worden garandeert Musicalifragilistic vzw steeds een waardig alternatief. Een terugbetaling als gevolg van een wijziging in het programma of docententeam binnen de gekozen activiteit is niet mogelijk.
​
5. Betalingen
1.Kortingen en kortingscodes zijn uniek en kunnen niet gecumuleerd worden. Onrechtmatig verkregen kortingen zullen teruggevorderd worden.
2.Het inschrijvingsbedrag omvat alle kosten, materiaal, accommodatie, animatoren, docenten en verzekeringen. Er worden geen middagmaaltijden voorzien door Musicalifragilistic vzw.
d. Door de betaling uit te voeren bevestigd men de algemene voorwaarden gelezen te hebben en akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
​
6. Verzekeringen
a. Alle deelnemers/consumenten zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen.
b. Voorafgaand aan de deelname wordt door Musicalifragilistic vzw een medische fiche ter invulling aan de deelnemer/consument voorgelegd.
​
7. Verlies/Diefstal
a. Musicalifragilistic vzw is niet verantwoordelijk voor diefstal van, verlies van en/of schade aan de door de deelnemers meegebrachte persoonlijke spullen.
b. Bij diefstal van materiaal aangebracht door Musicalifragilistic vzw of materiaal reeds aanwezig op de voorziene locatie zullen de ordediensten verwittigd worden.
c. Verloren en gevonden voorwerpen zullen tot 20 dagen na einde kamp bijgehouden worden op een afgesproken plaats.
​
8. Bijzondere voorwaarden
a. Roken is verboden voor elke deelnemer/consument en begeleider tijdens de activiteiten georganiseerd door Musicalifragiistic vzw.
b. Alcoholgebruik is verboden voor elke deelnemer/consument en begeleider tijdens de activiteiten georganiseerd door Musicalifragilistic vzw.
c. Klachten dienen schriftelijk te gebeuren binnen een termijn van 5 werkdagen na het vakantiekamp.
d. Musicalifragilistic vzw maakt tijdens de activiteiten foto’s en filmpjes die kunnen gebruikt worden op de website(s), infobrochure(s), sociale media en publicitaire doeleinden zonder daarbij de integriteit van het kind in gedrang te brengen. Indien de deelnemer/consument dit niet wenst dient hiervan voor het kamp een schriftelijk verzoek aan Musicalifragilistic vzw gericht te worden met de specifieke vraag. Dit zal uiteraard gerespecteerd worden.
9. Toepasselijke wet/geschillenregeling
a. Het Belgisch recht is van toepassing op de contracten afgesloten met Musicalifragilistic vzw. In geval van betwisting zijn de vredegerechten van het kanton van de maatschappelijke zetel of woonplaats van de verkoper, leverancier of dienstverlener, dan wel de rechtbanken van Antwerpen uitsluitend bevoegd.
​
10. Foto's
Musicalifragilistic vzw neemt op de kampen foto's van de activiteiten en de deelnemers. Deze foto's kunnen gebruikt worden voor onze website & sociale media-accounts alsook voor onze brochures en publicitaire doeleinden. Indien je niet wenst dat een foto van jou of van jouw zoon/dochter hiervoor gebruikt wordt, dien je dit schriftelijk te melden via info@musicalifragilistic.be. Gelieve ons ook een duidelijke foto van jezelf of jouw zoon/dochter te bezorgen zodat we weten om welke deelnemer het gaat. Uiteraard zullen we dit respecteren.
Privacy Verklaring
Wij verbinden er ons toe je privacy te waarborgen en te beschermen.
We beschouwen de door jou verstrekte persoonsgegevens als vertrouwelijke informatie die niet langer bewaard wordt dan nodig.
Dit omvat enkel de gegevens die je uitdrukkelijk verstrekt bij de inschrijving voor onze kampen.
Je persoonsgegevens worden verwerkt door de administratief verantwoordelijke van onze vzw en worden doorgegeven aan Danspunt vzw in het kader van de bij Danspunt afgesloten verzekering Lichamelijke Ongevallen.
De gegevens worden maximum zeven jaar na je inschrijving bewaard.
In deze zeven jaar kan je steeds je persoonsgegevens opvragen, laten wijzigen of schrappen door een mail te sturen naar info@musicalifragilistic.be.
​
VZWMUSICALIFRAGILISTIC hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoons- gegevens. Musicalifragilistic vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
​
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
-
uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
-
verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
-
vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
-
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
-
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
-
op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als VZW MUSICALIFRAGILISTIC zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring,vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
​
VZW MUSICALIFRAGILISTIC VZW
​
Waarom verwerken wij persoonsgegevens
​
Uw persoonsgegevens worden door vzw musicalifragilistic verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :
-
Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van vzw musicalifragilistic
-
Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. (toestemming betrokkene)
-
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen en opslaan= Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail. Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid : identiteitskaartnummer, Rijksregisternummer. Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
De persoonsgegevens worden verwerkt door de administratief verantwoordelijke van vzw musicalifragilistic en worden doorgegeven aan Danspunt vzw in het kader van de bij Danspunt afgesloten verzekering Lichamelijke Ongevallen.De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doelen.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
-
Het verzorgen van de internetomgeving (webhosting);
-
Het verzorgen van IT-infrastructuur
-
Het afsluiten van de verzekeringen (makelaar, verzekeraar)
-
Het opvolgen van betalingen boekhouding (boekhouder)
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkers- overeenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toe- stemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Bewaartermijn
Vzw Musicalifragilistic bewaart persoonsgegevens niet langer dan 7 jaar.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om per- soonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
-
Alle personen die namens .vzw musicalifragilistic van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
-
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
-
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij
fysieke of technische incidenten; -
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
-
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
​
Klachten
​
Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
​
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacycommissie of Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
​
Wijziging privacyverklaring
​
Musicalifragilistic vzw kan zijn privacyverklaring wijzigen. In geval van wijziging komt hierover een aankondiging op de website van Musicalifragilistic vzw.